5 نصائح للعروض التقنية النجمية

هذه المقالة جزء من سلسلة المشورة الوظيفية الحصرية لدينا بالشراكة مع جمعية إدارة تكنولوجيا IEEE وإدارة الهندسة.

لقد قمت بتدريس دورات الاتصال على مستوى الدراسات العليا للمهنيين العاملين في التخصصات عالية التقنية لأكثر من عقد. على الرغم من أن الطلاب الذين يأتون إلى برامجي ماهرون في المجالات الفنية ، إلا أن الخبرة ليست سوى جزء من معادلة النجاح المهني.

إن القدرة على توصيل الأفكار المعقدة بوضوح وإقناع أمر بالغ الأهمية لنجاح أي محترف فني. سواء كان تقديم العملاء أو الزملاء أو الإدارة ، خذ الوقت الكافي لتطوير وممارسة مهارات العرض التقديمي الخاص بك حتى تتمكن من ترك انطباع.

فيما يلي خمس نصائح لإتقان العروض التقنية.

تعرف جمهورك

مقاس واحد لا يناسب جميع في العروض التقديمية. لا يريد جميع أفراد الجمهور أو يحتاجون إلى معرفة جوانب تقنية محددة لأفكارك أو توصياتك أو استنتاجاتك.

على افتراض أن جميع أصحاب المصلحة يجب أن يتلقوا نفس المعلومات هو خطأ شائع بين المهنيين التقنيين. لتجنب هذا المآزق ، يحتاج مقدم العرض إلى القيام بثلاثة أشياء:

• تقييم الجمهور. هل هم غير متخصصين أم أقرانهم التقنيون أو الإدارة؟ يجب ضبط تعقيد الرسالة بناءً على الإجابة. ليس من المحتمل أن يكون الجميع متحمسون للبيانات التقنية كما أنت.
• فهم الأهداف. ماذا يحتاج الجمهور من عرضك التقديمي؟ تحديثات؟ معلومات حول الميزانية أو احتياجات التوظيف؟ قم بتشكيل عرضك التقديمي لمساعدة أولئك الذين في جمهورك على تحقيق أهدافهم.
• اقرأ الغرفة. لا تستمر في تشغيل العرض التقديمي الخاص بك إذا لاحظت أن العيون تزرع أو يقومون بفحص هاتفهم. قياس الجمهور كما تتحدث. استخدم العظة لتكييف المعلومات أو توضيحها أو تبسيطها.

إتقان العروض التقديمية يعني فهم جمهورك. يجب أن تكون كيفية تصف عملك لصديقك أو مديرك أو CTO مختلفًا لأن كل شخص تتناوله لديه احتياجات وخبرة مختلفة.

ضع ذلك في الاعتبار ، لأنه يمكن أن يساعد في تشكيل خطابك ومصطلحاتك.

مبدأ Bluf

مبدأ الأسفل الأمامي (BLUF) هو أمر لا بد منه عند تقديم المعلومات الفنية. من الأهمية بمكان أنك ، بصفتك متحدثًا ، تحدد الوجبات الرئيسية الخاصة بك في وقت مبكر حتى يعرف الجمهور ما تحاول نقله.

لقد بدأ المبدأ في العرض التقديمي بتوصياتك أو استنتاجاتك ، ثم بنية بقية المحتوى الخاص بك لدعم هذه العناصر.

“من خلال تطوير مهارات العرض التقديمي ، فإنك تضمن أن تتمكن من مشاركة خبراتك وأفكارك بشكل فعال مع الآخرين – وهو أمر ضروري لنجاحك.”

ربما يكون التحدي الأكبر للمقدمين التقنيين هو تخفيض البيانات التقنية الفعلية. قد يكون من الصعب القيام به. لكن تذكر أنه في معظم الحالات ، لا يشارك الأشخاص غير الفنيين شغفك بالتفاصيل.

يساعد فقط المعلومات الأكثر صلة في العرض التقديمي على ضمان عدم فقدانك في الأعشاب الضارة. احفظ البيانات العميقة للمواد التكميلية أو لدعم أسئلة الجمهور التي تنشأ.

خلاصة القول تعتمد على هدف العرض التقديمي. هل تقوم بتوصيل تحديث الحالة على مشروع ما ، تصف مشكلة فنية تحتاج إلى حل ، أو طلب تمويل للمعدات أو الأدوات ، أو طلب تغيير في نطاق مواصفات المنتج ، أو التماس الموافقة على مفتاح تسليمه؟ مهما كان الهدف ، يجب إطلاع جمهورك مباشرة من البداية.

كن رواة القصص

إن الأخطاء الأكبر التي أراها مع المهنيين التقنيين خلال العروض التقديمية هي فشل في توفير اتصال بشري – “ماذا” في ذلك “وراء البيانات. على الرغم من أن الناس يريدون قاعدة قوية من التفكير الفني القوي ، إلا أنهم يريدون أيضًا فهم الآثار الواقعة لما تقدمه. كيف يمكن أن يحل الحل المقترح مشكلة أو توفير نتيجة إيجابية للمستخدم النهائي؟

تتمثل إحدى الطرق الرائعة لتكملة عرضك التقديمي في الاستفادة من الصور التي تتماشى مع قصتك لمساعدة الجمهور على تحويل الأرقام المجردة إلى بيانات قابلة للربط. إذا كنت تتساءل عن كيفية البدء في دمج رواية القصص في العروض التقديمية الخاصة بك ، فاستخدم تقطير بسيط لقوس السرد الخطي لنقل قصتك مع العناصر التالية:

• التحدي: كيف بدأت في هذا البحث أو المشروع أو الرحلة؟ اشرح المشكلة التي تحاول حلها ومناقشة المحفز. ربما كان لديك فشل في المنتج ، أو واجه صاحب مصلحة مشكلة معقدة بدون حل موجود. استخدم القصة لتعيين المسرح لعرضك التقديمي.
• العملية: اشرح تعقيدات المشروع أو القضية والطرق المختلفة التي فكرت فيها. ناقش أيضًا أي تحديات أو حواجز الطرق التي واجهتها.
• القرار: اشرح كيف حلت المشكلة أو أكملت الرحلة. ما هو تأثير عملك؟ كيف يرتبط بما يهتم به الجمهور؟

يمكن أن يكون سرد القصص أداة قوية لعرض عرض تقديمي. كمكافأة ، يمكن أن تساعدك على التفكير في الهيكل التنظيمي لعرضك ، وهو عنصر أساسي لفهم الجمهور والاحتفاظ به.

كن أصيل

المتحدثون الذين هم أصليون ومتناوبون ببناء المزيد من الجمهور علاقة ومشاركة. بين المهنيين الفنيين ، يعد الإفراط في استخدام المصطلحات واللغة التقنية المفرطة خطرًا حقيقيًا. تأكد من مطابقة لهجة ومعرفة جمهورك.

الهدف من تقديم هو التواصل بوضوح ، وليس إبهار الجمهور من خلال قيامك بالتسمية الخاصة بالانضباط.

بعض من أفضل العروض التقديمية التي سمعتها هي تلك التي يناقش المتحدثون فيها التحدي الذي واجهوه شخصيًا أثناء محاولتهم حل مشكلة. يتطلب الأمر أن يكون لدى المتحدث بعض الضعف والانفتاح مع الجمهور.

يمكن أن يشعر ذلك بعدم الارتياح للخبير الفني ، ولكن يمكن أن يساعدك في بناء علاقة مع جمهورك.

الممارسة تجعل الكمال

إن القدرة على توصيل أفكارك وعملياتك وحلولك أمر بالغ الأهمية للنجاح. تقديم العروض التقديمية المؤثرة هو مهارة ، ومثل أي مهارة ، يجب ممارستها. يدرك الرياضيون أن التكرار يبني ذاكرة العضلات والثقة. وينطبق الشيء نفسه على مهارات العرض.

لا تسعى جاهدة من أجل الكمال. اغتنم كل فرصة يمكنك تقديمها للناس. أثناء قيامك ببناء مهارات العرض التقديمي الخاص بك ، ابحث عن ملاحظات من الزملاء الموثوق بهم والتكيف وفقًا لذلك. مع كل عرض تقديمي تقدمه ، يمكنك تطوير كفاءتك وثقتك.

المهارات اللينة ضرورية

في كثير من الأحيان ، يشار إلى التواصل على أنه مهارة ناعمة لطيفة. ولكن ينبغي اعتباره ضروريًا للنجاح ، وخاصة في المجالات الفنية حيث تكثر الأفكار والمفاهيم المعقدة.

من خلال دمج النصائح الخمس في هذه المقالة ، يمكن للمهنيين التقنيين نقل الأفكار المعقدة بشكل أكثر فعالية وإقناعًا ، مما يترك تأثيرًا دائمًا على جمهورهم.

لتأمين عملية الشراء أو الدعم أو الموارد ، يجب توصيل أفكارك بوضوح وجذابة.

بصفتك محترفًا تقنيًا ، فأنت تفهم أهمية توسيع معرفتك باستمرار للبقاء الحالي في مجالك ، ويجب أن تكون مهارات الاتصال جزءًا من المعادلة. من خلال تطوير مهارات العرض التقديمي الخاص بك ، فإنك تضمن أن تتمكن من مشاركة خبراتك وأفكارك بشكل فعال مع الآخرين.

تذكر: أفكارك جيدة مثل قدرتك على توصيلها للآخرين.