غالبًا ما تعني رحلة العمل هذه الأيام حمل أكثر من مجرد جواز سفر وحقيبة كمبيوتر محمول. تسجيلات دخول الشركة، وتطبيقات النفقات، والتفاصيل المصرفية، والوصول إلى السحابة الكافية لتشغيل نصف قسم، تسافر الآن في جيب سترتك. يمكنك الاحتفاظ بكل هذه المعلومات أينما ذهبت.
هذا التحول في ما هو موجود على الجهاز لم يقابله تحول في كيفية حماية الأشخاص له، وهو المكان الذي تتسرب إليه المشاكل. تظل صالات المطارات ومراكز الفنادق ومكاتب العمل المشتركة من بين الأماكن الأقل أمانًا للتعامل مع أي نوع من البيانات، وخاصة هذه المعلومات الحساسة. ومع ذلك، فإن معظم المسافرين يتواصلون أولاً ويفكرون في العواقب لاحقًا، مما يعرض السفر الآمن للأعمال للخطر على الفور.
قم بإعداد أجهزتك قبل مغادرة المكتب
أفضل وقت لتأمين جهازك، سواء كان الكمبيوتر المحمول أو الهاتف، هو في المنزل أو في مكتبك. يجب أن تفعل ذلك عبر اتصال موثوق به، وليس عند البوابة مع بقاء عشر دقائق قبل الصعود إلى الطائرة. تقوم تحديثات البرامج بتصحيح الثغرات الأمنية التي تم اكتشافها مسبقًا، وتشغيلها في الليلة السابقة للإقلاع يسد الثغرات، والتي قد تبقى مفتوحة طوال الرحلة. وينطبق الشيء نفسه على عمل نسخة احتياطية من مستنداتك على الفور، والتي تعد واحدة من أكثر أساسيات سفر العمل التي يتم التغاضي عنها. إذا فُقد جهاز كمبيوتر محمول في سيارة أجرة أو في ردهة الفندق، فإن النسخة الاحتياطية الحديثة هي ما يحول فترة ما بعد الظهيرة المجهدة إلى فترة يمكن التحكم فيها.
معظم هذا يأتي في قائمة مرجعية قصيرة، وهي ليست تقنية للغاية، على عكس ما يعتقده الناس غالبًا. الخطوات بسيطة للغاية، والتي تتضمن التأكد من أن نظام التشغيل محدث ومسح التطبيقات التي لا تستخدمها على الإطلاق. بالنسبة للموظفين الذين يعتمدون على نظام التشغيل Mac، تأكد من أن برنامج فحص فيروسات Mac قد تم تشغيله مؤخرًا وأنه نشط بدلاً من تثبيته خاملاً. من المفترض أن يكون التشفير قيد التشغيل افتراضيًا على معظم أجهزة الكمبيوتر المحمولة الحديثة، ولكن الأمر يستحق التحقق بدلاً من افتراض أنه نشط.
لا يحتاج أي من هذا إلى استهلاك وقت التعبئة الخاص بك، حيث أن المرور لمدة خمس دقائق عبر الإعدادات قبل مغادرة المنزل يغطي معظم ما يتم تخطيه بمجرد بدء الرحلة.
شبكة Wi-Fi العامة ليست مجانية كما تبدو
تم تصميم شبكة Wi-Fi في الفندق والمطار، أو أي شبكة عامة في هذا الشأن، من أجل الراحة، وليس الأمان. يتشارك عدة ضيوف نفس الاتصال، ويمكن استخدام أسماء الشبكات لخداعك، ونادرًا ما يتحقق أي شخص من المتصلين بها بالفعل. هذا لا يعني أن نكون متعمدين بشأن ما يحدث فيه. يمكنك حفظ الخدمات المصرفية وموافقات النفقات وأي شيء يتطلب تسجيل الدخول لاتصال موثوق به، والذي قد يكون نقطة اتصال شخصية أو شبكة VPN خاصة بالشركة.
تنصح لجنة التجارة الفيدرالية بتأكيد الاسم الدقيق للشبكة مع الموظفين قبل الاتصال، نظرًا لأن النقاط الساخنة المحتالة غالبًا ما تحاكي الاسم الحقيقي للفندق أو المطار، وتوصي بعدم الدخول إلى الحسابات المالية على الشبكات غير المشفرة بالكامل.
عادات الأمان الجسدي التي تهم أكثر من البرمجيات
لا يصل الأمن الرقمي إلى هذا الحد إلا في حالة ترك الجهاز نفسه مكشوفًا. يعد تصفح الكتف أمرًا شائعًا في صالات المغادرة وعلى متن الرحلات الجوية، خاصة بالنسبة لأي شخص يراجع تقاريره المالية أو عقود العملاء على شاشة بحجم غطاء الكمبيوتر المحمول. إن شاشة الخصوصية عبارة عن حل صغير غير جذاب يحل معظم المشكلات.
الخطر الأكبر هو عادة بسيطة نهملها في تكنولوجيا السفر لدينا، وهي الابتعاد عن جهاز الكمبيوتر المحمول عند البوابة لتناول القهوة، أو ترك الهاتف يشحن دون مراقبة في صالة الألعاب الرياضية بالفندق. تحمل محطات الشحن العامة مخاطرها الخاصة أيضًا، حيث يمكن، في حالات نادرة، استخدام كابل أو منفذ مخترق للوصول إلى البيانات بدلاً من مجرد توصيل الطاقة. إن حمل شاحن شخصي وكابل يتجنب السؤال تمامًا.
عادات صغيرة تحملك طوال الرحلة
تعود معظم نصائح الأمن السيبراني الجيدة للسفر إلى نفس مجموعة العادات التي يجب تنفيذها باستمرار.
يعمل مدير كلمات المرور والمصادقة الثنائية، التي يتم إعدادها قبل المغادرة بدلاً من منتصف الرحلة، على إزالة معظم التخمينات حول تسجيل الدخول إلى أنظمة جديدة من مواقع غير مألوفة. يؤدي إيقاف تشغيل الانضمام التلقائي لشبكات Wi-Fi وBluetooth إلى منع الجهاز من الاتصال تلقائيًا بالشبكات التي لا ينبغي له الاتصال بها.
ومن الجدير أيضًا التأكد من تشغيل إعدادات “العثور على جهازي” و”المسح عن بُعد”، حيث إن إعدادها مسبقًا أكثر فائدة بكثير من اكتشافها لأول مرة بعد فقدان شيء ما.
لا شيء من هذا خاص بأي وجهة أو صناعة واحدة، لأنه أقرب إلى الصيانة القياسية وليس أي شيء غير عادي أو صعب. كما أنها تستغرق وقتًا أقل من التخليص الجمركي، لذلك لا توجد أعذار.
العادة التي تهم في الواقع
لقد أصبح الإعداد الرقمي أمرًا روتينيًا مثل تعبئة جواز السفر أو التحقق من متطلبات التأشيرة. لا تستغرق أي من الخطوات المذكورة أعلاه وقتًا طويلاً، ولا تتطلب أي منها معرفة متخصصة. ما يحتاجون إليه هو القيام بذلك قبل المغادرة وليس بعد اختفاء جهاز الكمبيوتر المحمول في سيارة الأجرة. بالنسبة لأي شخص يسافر للعمل بشكل منتظم، فإن هذا التحول البسيط في التوقيت هو معظم ما يفصل بين سفر العمل الآمن والسفر الذي يسير على ما يرام حتى الآن.
