يجب عليك تشفير ملفاتك قبل تحميلها على السحابة

يعد التخزين السحابي وسيلة موثوقة للنسخ الاحتياطي للملفات المهمة. نعم، يمكنك دائمًا استخدام محرك أقراص ثابت خارجي أو SSD، ولكن طالما أنك تقوم بنسخ بياناتك احتياطيًا بشكل منتظم، فإن السحابة تعد بديلاً ممتازًا ضد الأعطال. إذا مات محرك الأقراص لديك، أو كان هناك قطاع تالف، أو فقدت إمكانية الوصول إليه، فلا يزال لديك نسخة احتياطية سحابية. لن تفقد روايتك قيد التنفيذ بالكامل أو قاعدة بيانات جدول البيانات الخاصة بك مع جميع تفاصيل الميزانية والتمويل، فهي قابلة للاسترداد. ولكن مع معظم هذه البيانات، خاصة عندما تكون حساسة بطبيعتها، هناك خطوة أخرى يجب عليك اتخاذها قبل التحميل. يجب عليك تشفير ملفاتك للحصول على طبقة منفصلة من الحماية.

يجعل التشفير الأمر كذلك، حتى لو تم اختطاف الملفات أو سرقتها أو الوصول إليها من قبل طرف غير مصرح به، فإن البيانات نفسها تكون غير قابلة للقراءة بدون مفتاح التشفير. وبما أن موفري الخدمات السحابية يستخدمون التشفير عادةً، فإن التشفير الشخصي ينشئ طبقة مزدوجة من الحماية. يمكنك إضافة تشفير شامل للنسخ الاحتياطية على iCloud، على سبيل المثال. ولكن حتى قبل تحميل الملفات ذات الصلة، يجب عليك تشفيرها بنفسك محليًا باستخدام أداة أمنية.

فكر في الأمر بهذه الطريقة. قد يكون لديك مزلاج على الباب الأمامي لمنزلك، ولكن تثبيت سلسلة أو مزلاج في الأعلى يعزز الأمان بشكل أكبر. يشبه هذا القفل الإضافي التشفير الشخصي الذي تستخدمه قبل تحميل البيانات. إذا حاول شخص ما فتح الباب باستخدام مزلاج محكم في مكانه، فقد يفشل ويفسح المجال، ولكن مع وجود أقفال إضافية تفرض الحماية، تقل احتمالية نجاح هجوم القوة الغاشمة.

من الناحية الواقعية، يجب عليك تشفير أو استخدام أدوات التشفير على أي شيء حساس. يتضمن ذلك المستندات الشخصية، والمستندات الفريدة التي تريد الاحتفاظ بها على المدى الطويل، والصور ومقاطع الفيديو، والمحفوظات – مثل مجلدات Zip أو RAR – والسجلات الطبية، والمستندات المالية، والمستندات أو الأحكام القانونية، ومستندات العمل، وأي شيء يتعلق بالملكية الفكرية، وبيانات اعتماد تسجيل الدخول، وكلمات المرور، إذا قمت بتخزينها في ملفات أو مستندات. نأمل أنك تستخدم أحد أفضل برامج إدارة كلمات المرور التي يقسمها الأشخاص أو أداة مشابهة لتخزين تفاصيل حسابك بدلاً من الاحتفاظ بالملفات المحلية. يمكنك أيضًا التخلص من كلمات المرور الخاصة بك تمامًا واستخدام مفاتيح المرور بدلاً من ذلك. ولكن إذا كنت‘إعادة تخزين أسماء الحسابات وكلمات المرور، وتشفيرها في أقرب وقت ممكن.

والخلاصة هي أن أي شيء تريد حمايته من أعين المتطفلين والأشخاص الذين لا يمكنك الوثوق بهم يجب أن يكون مشفرًا. هناك أدوات مجانية ومدفوعة يمكنك استخدامها لتشفير البيانات محليًا. ومن الأمثلة المتميزة الرائعة Evernote. وبدلاً من ذلك، فإن VeraCrypt وTrueCrypt هما خياران مجانيان مفتوحان المصدر، مع العديد من الخيارات الأخرى المتاحة والتي يمكن اكتشافها بسهولة من خلال بحث بسيط على الويب.

كدليل سريع، إليك كيفية تشفير بياناتك السحابية مسبقًا. هذا ليس ضروريًا، ولكن يمكنك أولاً أرشفة الملف أو المجلد باستخدام برنامج مثل 7-Zip. لا يؤدي هذا إلى ضغط الملف فحسب، وبالتالي يشغل مساحة تخزين أقل، ولكنه يضيف خطوة إضافية فوق كل شيء آخر – عليك أولاً فك ضغط الأرشيف قبل الوصول إلى المحتوى المخزن فيه. ثم استخدم نموذج التشفير المفضل لديك. وأخيرًا، قم بتحميل المحتوى إلى الخدمة السحابية التي تختارها. لفك تشفير المحتوى والوصول إليه، ما عليك سوى القيام بذلك في الاتجاه المعاكس. تنزيل > فك التشفير > فك الضغط.